Kurz gesagt: Timm wollte ein System, mit dem der BSV seine Hallenhefte künftig schnell, einfach und komplett selbst machen kann.

Zu diesem Zeitpunkt gab es allerdings vor allem eins: den Wunsch. Von einem fertigen Konzept war das Ganze noch Lichtjahre entfernt.
Jetzt legen sich beide richtig ins Zeug

Beim BSV läuft die Saisonvorbereitung auf Hochtouren. Bei marketing teamwork sind die Bücher voll, das normale Agenturgeschäft läuft weiter und Urlaub liegt auch noch dazwischen.

Wie soll das bitte in knapp sechs Wochen klappen?

Was folgt, sind WhatsApp-Nachrichten, Mails, Telefonate – und Nachtschichten en masse. Beide brennen für die Idee und legen sich richtig ins Zeug.

Timm testet die ersten Versionen, probiert aus und merkt schnell: Das klappt. Wünsche werden aufgegriffen, Ideen direkt ausprobiert, manches wieder geändert. Trula baut weiter, passt an, konzipiert neu, bringt eigene Ideen ein und denkt das System mit jeder Runde weiter.

Etwa zwei Wochen vor Saisonstart fragt Timm dann doch einmal vorsichtig, ob der Termin wirklich zu halten ist.

Trula weiß zu diesem Zeitpunkt vermutlich selbst nicht mehr ganz genau, wo links und rechts ist.

„Ihr werdet am 05.09. ein digitales Hallenheft haben. Und wenn es eine deutsch-griechische Übergangslösung wird“, sagt sie schmunzelnd.

Timm lacht.

Und weiß: Das klappt.

Die letzten Tage werden intensiv. Es wird weiter gebaut, getestet und angepasst.

„Wir haben das mit Vertrauen und einer gewissen Lockerheit hinbekommen. Ab und an saßen wir halt auch sehr spät noch dran“, sagen Timm und Trula und lachen.

Am 4. September steht die Anwendung.

Pünktlich.

Der BSV hat seine eigene digitale Redaktion. Das Team kann die Hallenhefte selbst erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und archivieren. Die aktuelle Ausgabe ist direkt auf dem Smartphone erreichbar, ältere Ausgaben bleiben abrufbar.

Und der BSV kann die Anwendung dauerhaft nutzen.

Damit ist das BSV-Projekt geschafft.

Und wenn das Ding nun schon einmal steht …

Während des Aufbaus denkt Trula noch einen Schritt weiter: Wenn das System schon von Grund auf neu entsteht, warum sollte es eigentlich nur der BSV nutzen können?

Also baut sie es parallel so auf, dass daraus eine Plattform wird, die auch andere direkt nutzen können: Vereine, Unternehmen, Veranstalter und Organisationen, die ihre eigenen digitalen Magazine erstellen und veröffentlichen wollen.

So entsteht aus dem BSV-Projekt marketing teamwork | publish.

Vereinsmagazin, Kundenmagazin, Mitarbeiterzeitung, Veranstaltungsprogramm, Messepublikation, Gästemagazin oder Broschüre – das Prinzip bleibt dasselbe:

Hinten eine eigene Redaktion mit allem, was dazugehört.
Vorne ein Magazin, das fürs Smartphone gemacht ist.

Und Timm und Trula können erst einmal wieder durchatmen.

Timm: Vielen, vielen Dank an Trula. Das war eine Punktlandung. Ohne Probleme wie immer ;-)